E-Arşiv Fatura Zorunluluğu Genişliyor: 2027'de Kağıt Fatura Tamamen Kalkıyor, Şimdi Hazırlanın

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan düzenlemelerle e-arşiv fatura zorunluluğu her yıl genişliyor. 2026 yılı, basit usul ve işletme hesabına göre defter tutan mükellefler için kağıt fatura düzenleyebilecekleri son yıl. 1 Ocak 2027'den itibaren tutara bakılmaksızın tüm faturalar dijital ortamda düzenlenecek.

2026 Yılında Durum Ne?

Mevcut mevzuata göre 2026 yılı uygulaması şöyle:

• E-fatura mükellefleri: 2024 yılı brüt satış hasılatı veya satışları ile gayri safi iş hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler zaten e-fatura uygulamasında.
• E-arşiv zorunluluğu: E-fatura mükellefiyeti olmayan ancak fatura düzenleyen tüm mükellefler, GİB portalı üzerinden e-arşiv fatura düzenlemek zorunda.
• Basit usul istisnası: Basit usulde vergilendirilen ve işletme hesabına göre defter tutan mükellefler, vergiler dahil 3.000 TL'yi aşmayan faturalarını 31 Aralık 2026'ya kadar kağıt ortamda düzenleyebilir.
• Fatura düzenleme sınırı: 2026 yılı için fatura düzenleme mecburiyeti sınırı 12.000 TL olarak belirlenmiştir.

2027'de Ne Değişecek?

1 Ocak 2027 itibarıyla gelecek en büyük değişiklik:

• Tutara bakılmaksızın zorunluluk: 3.000 TL altı faturalar dahil, tüm faturalar e-arşiv olarak düzenlenecek.
• Kağıt fatura tamamen kalkıyor: Basit usul mükelleflerin kağıt fatura istisnası sona eriyor.
• GİB portalı veya entegratör: Tüm mükelleflerin ya GİB'in ücretsiz portalını ya da özel entegratör yazılımlarını kullanması gerekecek.

Esnaf ve Küçük İşletmeler Ne Yapmalı?

2027 geçişine hazırlanmak için şimdiden atılması gereken adımlar:

• E-arşiv portalına kaydolun: GİB'in ücretsiz e-belge portalını (portal.efatura.gov.tr) hemen kullanmaya başlayın. 2027'ye kadar sisteme alışırsınız.
• Mali mühür veya e-imza edinin: E-fatura mükellefiyetine geçiş için mali mühür sertifikası gerekiyor. Başvuru süreci 2-4 hafta sürebilir.
• Dijital ön muhasebe yazılımına geçin: Fatura düzenleme, stok takibi ve gelir-gider yönetimini tek platformdan yürütün.
• Müşteri bilgilerinizi düzenleyin: TC kimlik numarası, vergi numarası ve adres bilgilerini doğru ve eksiksiz tutun.
• Muhasebecenizle görüşün: 2027 geçişi öncesinde mevzuat uyumu konusunda profesyonel destek alın.

GİB Portalı mı, Özel Entegratör mü?

İki seçenek arasındaki farklar:

• GİB Portalı: Ücretsiz, temel fatura düzenleme için yeterli. Ancak otomasyon, toplu fatura ve raporlama özellikleri sınırlı.
• Özel entegratör/yazılım: Ücretli, ancak otomatik fatura oluşturma, stok entegrasyonu, gelir-gider raporlama ve muhasebeci entegrasyonu gibi gelişmiş özellikler sunuyor.

BedavaApp Ön Muhasebe ile Sorunsuz Geçiş

BedavaApp'ın ücretsiz Ön Muhasebe modülü, gelir-gider takibi, fatura yönetimi ve mali raporlamayı tek platformda sunar. E-arşiv fatura süreçlerinize hazırlık olarak tüm mali kayıtlarınızı dijital ortama taşıyın, 2027 geçişine sorunsuz hazırlanın.

Hemen ücretsiz kaydolun ve ön muhasebe süreçlerinizi dijitalleştirin.