Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) Zorunluluğu Başladı: Yeni Kurulan Şirketler İçin Dijital Defter Rehberi

Kağıt Defter Dönemi Yeni Şirketler İçin Resmen Kapandı

Ticaret Bakanlığı'nın yayımladığı "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ" ile Türkiye'de ticari defter tutma alışkanlıkları köklü bir değişime uğradı. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen tüm yeni şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden tutmakla yükümlü kılındı.

ETDS Nedir ve Kimler Kullanmak Zorunda?

ETDS, Ticaret Bakanlığı tarafından geliştirilen ve etds.ticaret.gov.tr adresinden erişilebilen bir dijital defter platformudur. Sistem, 1 Temmuz 2025'te faaliyete geçmiş ve bugüne kadar 18.000'den fazla şirket defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlamıştır.

Zorunluluk kapsamındaki şirketler:

• 1 Ocak 2026'dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler
• Bakanlık iznine tabi şirketlerde geçiş süresi 1 Ocak 2026 sonrasında dolmuştur

Önemli bir detay: Yönetim kurulu karar defterinin ETDS'de tutulması şu an için isteğe bağlı bırakılmıştır.

Dijital Deftere Geçişin Avantajları

Bakanlık, ETDS'yi fiziksel defterlerin operasyonel ve ekonomik maliyetleri ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla geliştirdiğini açıkladı. Sistem sayesinde:

• Defter tasdik masrafları ortadan kalkıyor
• Fiziksel saklama ve arşivleme sorunu bitiyor
• Kayıp, hasar ve tahrifat riskleri minimuma iniyor
• Ticaret sicil tescilinden sonra defterler otomatik olarak kullanıma açılıyor

Mevcut Şirketler İçin Durum Ne?

Şu an için zorunluluk yalnızca 1 Ocak 2026 sonrası kurulan şirketleri kapsıyor. Ancak Bakanlık'ın mevcut şirketleri de kademeli olarak sisteme dahil etmesi bekleniyor. Bu nedenle tüm işletmelerin dijital defter altyapısına şimdiden hazırlanması kritik önem taşıyor.

BedavaApp ile Dijital Muhasebe Altyapınızı Hazırlayın

ETDS zorunluluğu, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde bir adım daha ileriye gitmesini gerektiriyor. BedavaApp'ın ücretsiz ön muhasebe modülü ile gelir-gider takibinizi, fatura yönetiminizi ve mali süreçlerinizi dijital ortama taşıyabilirsiniz. Dijital defter zorunluluğuna hazırlıklı olun — hemen ücretsiz hesabınızı oluşturun.