ETDS Zorunluluğu Başladı: 2026 Sonrası Kurulan Şirketler Elektronik Ticari Defter Tutmak Zorunda

Türkiye'de şirketlerin defter tutma süreçlerinde yeni bir dönem başladı. Ticaret Bakanlığı'nın düzenlemesiyle 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler, muhasebe dışı ticari defterlerini Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden elektronik ortamda tutmak zorunda.

ETDS Nedir?

Elektronik Ticari Defter Sistemi, şirketlerin muhasebe dışı ticari defterlerini dijital ortamda tutmasını sağlayan resmi bir platform. Sistemin temelleri 1 Temmuz 2025'te atıldı ve o tarihten bu yana 18.000'den fazla şirket defterlerini elektronik ortama taşıdı.

ETDS kapsamındaki defterler:

• Pay defteri (ortaklık yapısı ve hisse devirleri)
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

Bu defterler daha önce noter onaylı fiziksel defterler olarak tutuluyordu. Artık dijital ortamda, anlık güncelleme imkanıyla yönetiliyor.

Kimler Kapsama Giriyor?

Zorunluluk şu an için 1 Ocak 2026 sonrasında kurulan şirketleri kapsıyor. Bu tarihten sonra ticaret siciline tescil edilen tüm ticaret şirketleri, kuruluş anından itibaren ETDS'ye dahil oluyor — ek bir başvuru veya işlem gerekmiyor.

Daha önce kurulmuş şirketler ise gönüllü olarak sisteme geçebiliyor. Bakanlığın ilerleyen dönemde kapsamı genişletmesi bekleniyor.

İşletmeler İçin Ne Anlama Geliyor?

ETDS, defter tutma süreçlerinde şu avantajları sunuyor:

• Noter maliyeti tasarrufu: Fiziksel defter onay masrafları ortadan kalkıyor.
• Anlık erişim: Defterlere her yerden, her zaman erişilebiliyor.
• Hata riski azalıyor: Dijital ortamda yapılan kayıtlar daha düzenli ve takip edilebilir.
• Yasal uyumluluk: Sistem otomatik olarak mevzuata uygun format sağlıyor.

Dijitalleşme Artık Her Alanda Zorunluluk

ETDS, Türkiye'deki kapsamlı dijitalleşme dalgasının son halkası. Son iki yılda sırasıyla:

• e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu genişletildi
• e-Defter tüm bilanço esaslı mükellefler için zorunlu hale geldi
• QR menü Fiyat Etiketi Yönetmeliği ile yasal zorunluluk oldu
• Şimdi de ETDS ile ticari defterler dijitale taşındı

Bu tablo, ister yeni kurulan bir şirket ister yıllardır faaliyet gösteren bir esnaf olun, dijital araçlara geçişin kaçınılmaz olduğunu gösteriyor.

BedavaApp ile Muhasebe Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Şirketinizin defter ve muhasebe süreçleri dijitale taşınırken, günlük ön muhasebe işlemlerinizi de dijitalleştirmenin tam zamanı. BedavaApp Ön Muhasebe modülü ile gelir-gider takibi, cari hesap yönetimi ve temel finansal raporlamayı ücretsiz olarak yapabilirsiniz.

Hemen ücretsiz kaydolun ve ön muhasebe süreçlerinizi dijitale taşıyın.