Kağıt Faturaya Son 90 Gün: 31 Aralık 2026'da e-Arşiv Tüm Esnaf İçin Zorunlu Hale Geliyor
Basit usul mükellefleri ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için kağıt fatura kullanma süresi 31 Aralık 2026'da sona eriyor. 1 Ocak 2027'den itibaren Türkiye'deki tüm işletmeler için e-Arşiv fatura zorunlu. Geçiş için yapmanız gereken 5 adımı anlatıyoruz.
Kağıt Fatura Devri Kapanıyor: Son 90 Gün Başladı
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayımladığı düzenlemeler çerçevesinde Türkiye'de kağıt fatura dönemi fiilen sona eriyor. 2026 yılı başından itibaren e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara yapılan satışlarda tutar sınırı zaten kaldırılmış ve e-Arşiv fatura zorunlu hale gelmişti. Şimdi ise 31 Aralık 2026, basit usuldeki mükellefler ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için son tarih olarak belirlendi.
Kim Etkileniyor?
Şu anda geçiş süresinden yararlanan iki grup var:
- Basit usulde vergilendirilen esnaflar: Büyükşehirlerde basit usul zaten kaldırıldığından bu kesimin büyük bölümü gerçek usule geçiş yapıyor ve otomatik olarak e-Arşiv yükümlüsü oluyor.
- İşletme hesabı esasına göre defter tutanlar: Vergiler dahil 3.000 TL'nin altındaki işlemlerde henüz kağıt fatura düzenleyebilenler için de bu muafiyet 31 Aralık 2026'da bitiyor.
1 Ocak 2027'den itibaren tutar fark etmeksizin tüm faturalar e-Arşiv olarak düzenlenmek zorunda.
Geçiş İçin Yapmanız Gereken 5 Adım
1. GİB Portal Kaydınızı Tamamlayın: interactive.gib.gov.tr adresinden e-Arşiv başvurunuzu yapın. Başvuru sürecinde mali mühür veya e-imza gerekiyor.
2. Muhasebe Sisteminizi Kontrol Edin: Kullandığınız ön muhasebe programının GİB uyumlu e-Arşiv fatura kesme özelliği olduğundan emin olun. Uyumsuz bir yazılım kullanıyorsanız şimdi geçiş yapmanın tam zamanı.
3. Müşteri ve Tedarikçi Durumlarını Sorgulayın: Hangi müşterilerinizin e-Fatura, hangilerinin e-Arşiv mükellefi olduğunu GİB sorgu ekranından kontrol edin.
4. Personel Eğitimini Planlayın: Fatura kesme sürecinize dahil olan tüm çalışanlarınızın yeni sistemi kullanabilmesini sağlayın. Deneme faturası keserek sistemi test edin.
5. Arşivleme ve Yedekleme Altyapınızı Kurun: e-Arşiv faturaların yasal saklama süresi 10 yıl. Dijital arşivleme altyapınızı şimdiden hazırlayın.
Ücretli Yazılıma Gerek Yok
Piyasadaki ön muhasebe ve e-fatura yazılımlarının yıllık maliyeti 6.400 TL ile 11.280 TL arasında değişiyor. Paraşüt yıllık 11.280 TL, Logo İşbaşı 8.850 TL, BizimHesap 8.625 TL gibi fiyatlarla küçük esnaf için ciddi bir maliyet kalemi oluşturuyor.
BedavaApp Ön Muhasebe modülü ise gelir-gider takibi, fatura yönetimi ve raporlama dahil tüm temel ön muhasebe ihtiyaçlarınızı tamamen ücretsiz olarak sunuyor. e-Arşiv geçişi sırasında ekstra maliyet yüklenmeden dijital dönüşümünüzü tamamlayabilirsiniz.
👉 BedavaApp Ön Muhasebe ile e-Arşiv'e hazırlanın — Ücretsiz başlayın!